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La gestion de salles de réunion est une problématique complexe pour chaque type d’entreprise. Plusieurs types de paramètres sont à prendre en compte afin d’exploiter au mieux l'ensemble de vos espaces de travail, et faciliter la gestion des données liées à l’organisation de réunions.

 

Plusieurs types de problématiques émergent quand il s'agit de la gestion de salles de réunion en entreprise: 

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• Une organisation difficile et coûteuse 

• Réunions interrompues et conflits de réservation des salles de réunion

• Temps de réunion utilisé de manière inefficace; organisation laborieuse de réunions, salles de réunion inappropriés, etc.

 

Gestion de réservation de salles de réunion

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Afin d’optimiser la répartition des ressources financières et humaines et minimiser les coûts des  postes de travail, il est nécessaire d’avoir un système de transfert d’informations rapide et fluide.

Il faut donc mettre en place des outils qui permettront de simplifier le processus de réservation et d'administration des salles de réunion. 

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Solution de réservation de salles 

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Setup vous propose des solutions de gestion efficaces et innovatrices de vos espaces, répondant à vos besoins et permettant d'avoir une vision complète et centralisée des ressources. Notre préoccupation principale est de vous fournir une solution de contrôle réunissant toutes ces fonctionnalités sur une seule plateforme. 

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Nous effectuons pour vous toute l'installation du système : 

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• Câblage ainsi que la fixation des écrans sur les surfaces (murs, mobilier, socle)

• L'intégration des espaces et des outils existants à la solution de réservation des salles GoodMeeting. 

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Nous vous fournissons tout le matériel compatible pour la gestion de salles de réunion, tel que tablette et écran configurables et disposant de nombreuses commandes accessibles facilement. L'interface de l'affichage peut être personnalisée à l'image de votre entreprise (logo, design, etc...)

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Système de réservation de salles optimisé avec GoodMeeting

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GoodMeeting est un outil hautement personnalisable qui s'adapte aux besoins de tous les types d'utilisateurs et organisations. Il est compatible avec les suites logicielles Exchange et Office 365, et se synchronise automatiquement avec vos messageries et calendriers. 

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Les utilisateurs peuvent réserver une salle de conférence depuis leur smartphone ou messagerie personnelle, et suivre l’occupation des salles en temps réel.

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Cette solution moderne et complète vous permet d'avoir plusieurs fonctionnalités regroupées dans un seul logiciel:

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• Trouver une salle facilement et rapidement 

• Gérer tous les appareils audio-visuels interconnectés des salles de réunion

• Avoir une vision complète de la répartition des salles  

• Optimiser le confort et augmenter la convivialité

• Adapter les espaces aux différents besoins des employés 

• Suivre le taux d’occupation des espaces

• Améliorer l’expérience utilisateur et la satisfaction 

• Digitaliser l'environnement de travail

• Améliorer la sécurité de vos données

• Respecter les règles d’hygiène dans le contexte COVID : pictogrammes "port de masque", "désinfection des mains", etc...

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GoodMeeting est une solution d'administration complète et simple de vos salles de réunions. Ce logiciel centralisé est parfaitement adapté pour toutes les entreprises et permet de gagner du temps et d'économiser les ressources financières, ainsi que d'assurer une meilleure productivité de votre entreprise et une organisation optimisée des salles de réunion.  

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Vous avez un projet de gestion de réservation de salles ? Contactez-nous pour en discuter.  

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